In vacatures, jaarverslagen en HR-rapportages kom je het woord “FTE” regelmatig tegen. Het lijkt een standaardterm in het bedrijfsleven, maar lang niet iedereen weet precies wat ermee bedoeld wordt. Is het een functie? Een type contract? Of een maat voor werktijd? In dit artikel ontdek je wat FTE betekent, hoe het wordt berekend en waarom het handig is voor organisaties.
Wat betekent FTE?
FTE staat voor Full-Time Equivalent. Het is een rekeneenheid die aangeeft hoeveel voltijdswerkkrachten een organisatie in totaal inzet, ongeacht het aantal mensen dat daaraan bijdraagt. Eén FTE staat gelijk aan één volledige werkweek volgens de standaard in dat bedrijf of sector – meestal 36, 38 of 40 uur per week.
Voorbeeld:
Twee parttimers die elk 20 uur per week werken in een organisatie waar 40 uur de norm is, tellen samen als 1,0 FTE. Oftewel: samen leveren ze de inzet van één fulltimer.
Waar komt de term FTE vandaan?
FTE is afkomstig uit de HR- en financewereld, met oorsprong in Angelsaksische modellen van personeelsplanning. De term wordt gebruikt in vrijwel alle sectoren: overheid, onderwijs, zorg, bedrijfsleven en non-profit.
FTE maakt het mogelijk om appels met appels te vergelijken. In plaats van aantallen medewerkers (die kunnen variëren in uren), kijk je naar de totale werkcapaciteit in fulltime-eenheden.
Wanneer gebruik je FTE?
Je gebruikt FTE wanneer je inzicht wilt in:
- De totale personele inzet van een team of afdeling
- Het verschil tussen parttime en fulltime bezetting
- Budgettering van loonkosten per project
- Formatieplannen of jaarverslagen
- Vergelijkingen tussen afdelingen of vestigingen
FTE is dus geen functietitel of contractvorm, maar puur een getal dat iets zegt over hoeveel werkuren een organisatie beschikbaar heeft.
Voorbeelden van FTE in de praktijk
- Een bedrijf met 3 voltijders en 4 parttimers (die elk 0,5 FTE werken) heeft in totaal:
3 + (4 × 0,5) = 5 FTE - In een vacaturetekst: “Deze functie is voor 0,8 FTE” → dat betekent bijvoorbeeld 32 uur per week als de fulltime-norm 40 uur is.
- In onderwijs: “De school heeft een formatie van 22,4 FTE aan docenten.” Dat kan verspreid zijn over 30 mensen.
Veelgestelde vragen
Wat betekent FTE?
FTE betekent Full-Time Equivalent. Het is een eenheid om de werkcapaciteit te meten in fulltime eenheden, ongeacht het aantal personen.
Hoeveel uur is 1 FTE?
Dat hangt af van de organisatie. Meestal is 1 FTE gelijk aan 36, 38 of 40 uur per week, afhankelijk van de cao of interne norm.
Wat is 0,8 FTE?
0,8 FTE betekent 80% van een voltijdsbaan. Als 1 FTE = 40 uur, dan is 0,8 FTE = 32 uur per week.
Is FTE hetzelfde als aantal medewerkers?
Nee. FTE meet het aantal gewerkte uren, niet het aantal mensen. Eén medewerker kan 0,5 FTE zijn, twee mensen samen kunnen dus ook 1 FTE zijn.
Waarom gebruiken bedrijven FTE?
Omdat het een duidelijke manier is om werkcapaciteit te meten en plannen, zonder in verwarring te raken over parttime of fulltime contracten.