Een event is dé kans om zakelijke relaties te versterken, klanten te binden of partners te bedanken. Maar hoe voorkom je dat jouw event aanvoelt als zomaar een netwerkborrel? Het draait om beleving, betrokkenheid en een setting waarin echte connecties ontstaan. In dit artikel lees je hoe je een mannen event organiseert dat indruk maakt — van concept tot uitvoering.
Begin met een sterk concept en duidelijke doelstelling
Een geslaagd mannen event begint bij de basis: wat wil je bereiken? Wil je klanten binden, partners waarderen of juist prospects overtuigen? Kies vervolgens een concept dat aansluit bij jouw doelgroep én jouw merk.
Denk aan:
- Een whisky & sigarenavond voor premium klanten.
- Een BBQ-challenge of grillworkshop voor relaties in food of hospitality.
- Een exclusieve poker night voor netwerkpartners.
- Een motorsport experience voor automotive-klanten.
Met een goed gekozen thema creëer je samenhang en maak je het organiseren een stuk eenvoudiger. Communiceer de insteek helder in de uitnodiging en zorg dat de verwachtingen kloppen.
Eten en drinken als visitekaartje van jouw bedrijf
Gasten onthouden de sfeer én de hospitality. Daarom is eten en drinken meer dan bijzaak: het is een kans om jouw organisatie te laten schitteren.
Serveer stevige, smaakvolle gerechten die passen bij het thema:
- Live cooking met dry-aged steaks of slow-cooked ribs.
- Borrelplanken met lokale specialiteiten.
- Craft beer tastings voor de liefhebbers.
Wil je net dat beetje extra? Laat dan bijvoorbeeld een bier met eigen etiket ontwerpen, voorzien van jouw logo of een pakkende boodschap. Voor een formeler diner kun je ook kiezen voor een fles wijn met eigen etiket. Zo blijft jouw merk letterlijk ‘aan tafel’.
Activiteiten die verbinden én versterken
Een event draait om meer dan borrelen. Kies voor activiteiten die zorgen voor interactie, zonder dat het voelt als een verplicht programma.
Praktische voorbeelden:
- Pubquiz met branche-specifieke vragen (licht, humoristisch en herkenbaar).
- Blinde proeverijen van whisky, wijn of craft bier.
- Interactieve workshops (bijvoorbeeld sigaren rollen of messen slijpen).
- Competitieve spellen zoals darts, shuffleboard of een pokertoernooi.
Belangrijk: zorg voor een ontspannen sfeer waarbij iedereen makkelijk mee kan doen. Zo ontstaan de leukste gesprekken en blijft jouw event hangen.
Sfeer en aankleding: professioneel maar niet te gelikt
De juiste sfeer bepaalt of jouw event als ‘een van de vele’ wordt gezien of als een unieke ervaring. Vermijd standaard zaaltjes en kies voor karaktervolle locaties: een industriële loods, een sfeervolle brouwerij of een stijlvolle wijnkelder.
Besteed aandacht aan details:
- Gepersonaliseerde onderzetters of glazen met jouw bedrijfslogo.
- Subtiele branding in menukaarten, tafeldecoratie of displays.
- Warme verlichting en passende muziek voor een relaxte setting.
Kleine extra’s zorgen voor herkenbaarheid en laten zien dat je oog hebt voor kwaliteit.
Laat ruimte voor informele momenten
Ook al wil je impact maken, een mannen event moet niet aanvoelen als een strak geregisseerd programma. Plan de activiteiten slim, maar houd vooral ruimte voor spontaniteit.
- Zorg voor voldoende vrije momenten voor netwerkgesprekken.
- Vermijd te veel verplichte onderdelen.
- Creëer een ontspannen setting waarin mensen zichzelf kunnen zijn.
De waarde van jouw event zit in de connecties die worden gelegd, niet in het aantal presentaties of geplande activiteiten.